Trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati
Finalità del trattamento
Federazione Italiana Epilessie, d’ora in avanti FIE, tratta i dati personali raccolti con il presente modulo esclusivamente al fine di espletare tutte le operazioni connesse alla registrazione al Convegno “L’epilessia esiste. Parliamone.” e, qualora avesse scelto di richiedere l’iscrizione alla Newsletter, al fine di informare su iniziative, attività, anche di raccolta fondi, e progetti realizzati, e per l’invio di report sulle nostre iniziative, nonché della Newsletter o e-newsletter.
Modalità di trattamento
I dati personali sono trattati manualmente e/o con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. I dati non saranno comunicati per scopi diversi da quelli per i quali sono stati raccolti e non verranno diffusi o trasferiti all’estero.
Conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati è facoltativo e volontario; tuttavia il mancato conferimento delle informazioni necessarie per la gestione della registrazione ed eventualmente per l’iscrizione alla Newsletter potrebbe comportare l’impossibilità di gestire e completare la/le richiesta/e. Inoltre, in assenza delle informazioni di contatto non sarà possibile erogare il servizio informativo personalizzato richiesto, con compilazione del form di registrazione.
Comunicazione dei dati
I dati personali degli Utenti non saranno diffusi ma potranno essere comunicati ed acquisiti all’interno di FIE dai Titolari del trattamento, dal personale Incaricato al trattamento dell’associazione, con particolare riferimento ai dipendenti, collaboratori e/o volontari che si occupano delle specifiche attività nell’ambito delle quali viene operato il trattamento dei dati, nonché a coloro che si occupano dello sviluppo e manutenzione degli strumenti informatici.
Tali soggetti, in ogni caso opereranno quali Incaricati del trattamento dei dati personali in ossequio al D.Lgs. 196/2003. I dati personali degli Utenti potranno altresì essere comunicati a eventuali soggetti esterni, qualificati, nominati di volta in volta Responsabili o Incaricati del trattamento dei dati personali, che forniscano al Titolare prestazioni o servizi strumentali alle finalità specificatamente indicate, ivi compresi i soggetti e le società che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione del nostro sito internet e degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati ovvero alla spedizione e/o consegna dei documenti. Il rapporto con tali soggetti sarà egualmente gestito in conformità con la normativa suddetta a tutela della riservatezza dei dati acquisiti da FIE e di cui FIE è titolare.
Titolari e incaricati
Titolare del trattamento è la Federazione Italiana Epilessie con sede in Via Fontana, 11 – 20122 Milano. L’elenco degli Incaricati, designati dal Titolare, al trattamento dei dati personali raccolti potrà essere richiesto scrivendo all’indirizzo postale o all’e-mail info@fiepilessie.it.
Diritti degli interessati
In relazione al trattamento dei dati suindicato, l’Utente potrà esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D. Lgs. 30 Giugno 2003, n. 196, fra cui consultare, modificare, cancellare i dati o opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o per scopi informativi e promozionali, anche limitatamente a uno o più strumenti di contatto (es.: via e-mail e/o Sms e/o posta e/o telefono), scrivendo al titolare all’indirizzo postale o all’e-mail info@fiepilessie.it.
Qualora non sia precisato, l’opposizione al trattamento dei dati per fini informativi sarà inteso esteso a tutti gli strumenti di contatto. Allo stesso modo è possibile richiedere l’elenco completo e aggiornato degli incaricati del trattamento.
Di seguito, per comodità, trascriviamo integralmente l’Art. 7 summenzionato – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b)delle finalità e modalità del trattamento; c)della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d)degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e)dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b)al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web hanno luogo presso la predetta sede della Federazione Italiana Epilessie e sono curati solo dal personale incaricato all’interno dell’organizzazione, con le modalità previste dalla normativa.
Milano, 31 agosto 2016